一、客戶介紹
重慶市财政局
二、建設背景
重慶市财政局1999年與軟件公司基于IBM公司Lotus Notes平台聯合開(kāi)發(fā)了包含公文管理、辦公事(shì)務、公共信息、檔案管理、信息報送、重要通知、電子郵件等功能(néng)的辦公自動化系統,該系統一直沿用至2013年。爲了保證行政管理工作有效落地、加強内部和上下級管理、促進(jìn)重慶市财政業務快速發(fā)展,重慶财政局急需利用先進(jìn)的行政管理信息化思路和技術手段搭建科學(xué)、高效、統一的行政管理工作支撐平台,在管理上實現“自動化、可視化、知識化”,并在平台建設過(guò)程全面(miàn)整合優化業務流程,全面(miàn)提升财政行政工作科學(xué)化精細化管理能(néng)力。
三、主要功能(néng)模塊
财政局行政管理平台項目建設,範圍涉及到單位所有科室,模塊包括:重要通知模塊、領導日程模塊、公文管理模塊、辦公事(shì)務模塊、公共信息模塊、個人助理模塊、人事(shì)教育模塊,7大模塊爲核心。信息門戶管理模塊、流程管理模塊、知識管理模塊、即時(shí)通訊模塊、手機短信模塊、人事(shì)管理模塊、運維管理模塊、個人收藏模塊、協作模塊等衆多模塊爲輔助,保障行政管理平台方便使用。
四、功能(néng)示例
1、登陸頁面(miàn):
2、7大核心功能(néng)菜單:
領導日程、公文管理、辦公事(shì)務、公共信息、我的收藏、個人助理、人事(shì)教育。
3、領導日程:
主要用于安排局領導的工作日程,包括日程登記,查看今日日程
5、發(fā)送公文
發(fā)文包括:局發(fā)文、辦公室發(fā)文、局函、聯合發(fā)文、上報文、會(huì)簽文、請示報告和法律文書。
6、工作日志
工作人員用于登記自己的工作日志、心得感言,領導可以查看和點評相應人員的工作日志。
7、崗位管理
用于全局各個崗位人員的管理工作。
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