您的位置:首頁 » 産品與服務 » 管理平台 » 辦公系統 » 企業版

産品與服務

辦公系統

企業版産品優勢:

和政府版一樣(yàng),請參照政府版

企業版産品功能(néng):

信息門戶

随著(zhe)企業的不斷發(fā)展,内部已逐漸積累各種(zhǒng)業務資料、規章制度等信息,需要能(néng)快速把這(zhè)些信息推送至每位員工等。

流程管理

建立企業統一的工作流程管理平台,采用電子化的流程,突破各種(zhǒng)邊界,進(jìn)行跨部門、跨企業的即時(shí)溝通,構造協作的環境。系統支持自定義各種(zhǒng)簡單到複雜的流程,如公文流轉、行政審批、費用管控、合同審批、采購申請等,從信息表單、流轉步驟,到流轉條件、操作人員等,可在平台中快速設置符合企業規範的流程。

知識管理

知識管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。主要包括:知識管理、檔案管理、知識文檔權限管理、制度規範管理。

公文管理

公文處理主要實現收文、發(fā)文的流轉、審批、催辦督辦等功能(néng),并對(duì)文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時(shí)監控機制,方便單位領導及時(shí)掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉的處理範圍完全涵蓋國(guó)家現有13種(zhǒng)日常公文格式,包括如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。公文處理子系統具體工作流程可以由××系統管理員在無須改動程序的情況下進(jìn)行靈活定義,實現機關員工收發(fā)文處理工作流自動化,過(guò)程計算機化,提高辦公效率。

辦公資産管理

對(duì)企業内部的辦公用品的采購,領用以及領用記錄查詢和統計,對(duì)于部門辦公用品的費用分攤以及部門領用數量的統計。

會(huì)議管理

實現對(duì)會(huì)議的申請、會(huì)議安排、會(huì)議室管理和會(huì)議資料管理組成(chéng)。會(huì)議申請通過(guò)後(hòu),由會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議安排,形成(chéng)一周會(huì)議安排表,系統自動向(xiàng)每位與會(huì)者發(fā)送會(huì)議詳細安排及主題通知。

日程管理

可建立個人日程安排、同時(shí)可按照時(shí)間分布展現日程,日程的建立與維護可與會(huì)議、領導交辦相銜。

車輛管理

可以合理安排各部門用車,對(duì)單位車輛進(jìn)行統一管理。由車輛管理員建立車輛庫,然後(hòu)根據各部門的需要進(jìn)行合理的調配、安排。普通用戶可以通過(guò)浏覽器進(jìn)行車輛的查詢,包括查詢車輛資料和具體使用安排。能(néng)夠滿足用戶提出用車申請、審批,相關領導審批、車隊安排等一系列流程處理及功能(néng)操作。

個人辦公

在企業内,無論是普通員工還(hái)是管理人員,分工都(dōu)越來越明細,工作内容也不斷增加,我們希望通過(guò)個人辦公管理的功能(néng),讓大家能(néng)夠在信息系統中記錄工作計劃、日程安排、上下級工作的委派和彙報等一系列松散的信息。讓大家的精力集中在工作問題的解決、執行上,減少思考有哪些工作的時(shí)間。此模塊主要包括功能(néng)有:個人信息,通訊錄,日程安排,待辦工作,工作委派,個人文檔,個人定制。

即時(shí)通信

可以完全和辦公管理平台緊密結合在一起(qǐ),主要用于企業内人員之間的及時(shí)交流溝通、傳遞文件資料、快速的辦理一些辦公事(shì)務。

項目管理

所有的項目都(dōu)會(huì)涉及到相關的資産調用,人員參與,費用産生,工作計劃,用戶可以方便的找到和控制所有這(zhè)些信息,掌控所有的項目信息,跟蹤整個項目的生命周期,全程監控的項目進(jìn)展。

電子郵件

企業内部的郵件系統,可以進(jìn)行的郵件收發(fā),以及公共群主和自定義群組之間的郵件互通。

移動辦公

移動辦公逐漸成(chéng)爲辦公系統的一部分内容并可占據越來越重要的地位,它將(jiāng)辦公系統上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等應用擴展到手機移動終端,幫助用戶擺脫時(shí)間和空間的限制,可以随時(shí)随地關聯企業信息化系統,使得信息化辦公可以從此如影随形,順心自如。